Vous venez de terminer votre première mission et il est temps de vous faire payer. Problème : par où commencer quand on n'a jamais rédigé de facture ? Même en micro-entreprise, où la gestion est allégée, la facture d’auto-entrepreneur obéit à des règles précises, et un oubli peut retarder votre paiement, voire vous exposer à une amende. Alors, que doit contenir une facture pour être conforme, et à quel moment faut-il l'envoyer ?
Déduire les frais réels (kilomètriques / repas) de l'impôtComment établir une facture auto entrepreneur conforme ?
Une facture n'est pas un simple reçu. C'est une pièce comptable qui prouve la vente ou la prestation, dont le contenu est encadré et que vous devez conserver pendant dix ans.
Passer par une plateforme agréée
À partir du 1er septembre 2027, toutes vos factures destinées à des professionnels établis en France devront être émises au format électronique et transmises via une plateforme agréée par l'administration. Un PDF créé dans un traitement de texte et joint à un e-mail ne sera plus valable pour ces échanges. La facture devra être produite dans un format structuré, comme Factur-X, UBL ou CII, que les logiciels savent lire sans ressaisie.
L'outil le plus simple reste un logiciel de facturation connecté à une plateforme agréée. Il génère la facture au bon format, la transmet à votre client et en suit le traitement.
Respecter la numérotation
Chaque facture porte un numéro unique, comme expliqué sur https://www.indy.fr/guide/auto-entrepreneur/comptabilite/facture/, attribué selon une suite chronologique et continue. Impossible de sauter un numéro ou d'en réutiliser un. Vous pouvez en revanche choisir votre format, par exemple en intégrant l'année : 2026-001, 2026-002, etc. Une facture erronée ne se supprime pas : elle s'annule par une facture d'avoir.
Rédiger en français et en deux exemplaires
La facture doit être rédigée en français. L'original revient au client, et vous gardez un double pour votre propre suivi et votre livre des recettes.
Les mentions obligatoires d'une facture auto entrepreneur
Une facture incomplète peut être sanctionnée par une amende fiscale, même si l'erreur est involontaire. Voici les informations à faire figurer :
- Votre identité : nom et prénom précédés ou suivis de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel », adresse, numéro SIREN ou SIRET, et numéro RCS ou RM si vous êtes commerçant ou artisan ;
- L'identité du client : nom ou raison sociale/SIREN et adresse ;
- Le numéro de facture et sa date d'émission ;
- La date de la vente ou de la prestation ;
- Le détail de chaque ligne : désignation précise, quantité, prix unitaire hors taxes ;
- Le montant total à payer, ainsi que les éventuels rabais ou remises.
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, comme la majorité des auto-entrepreneurs, vous ne facturez pas de TVA. La facture doit alors l'indiquer clairement avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Lorsque votre client est un professionnel, ajoutez la date d'échéance du paiement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Avec la facturation électronique, quatre nouvelles informations entrent en jeu :
- Le numéro SIREN de votre client professionnel ;
- La nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
- L'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse de facturation ;
- L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, si vous l'avez choisie.
Quand envoyer une facture à son client ?
Entre professionnels, la règle est simple : la facture doit être émise dès la réalisation de la vente ou de la prestation. Attendre plusieurs semaines ne fait que repousser votre encaissement. Si vous réalisez plusieurs opérations pour un même client au cours d'un mois, vous pouvez toutefois regrouper le tout dans une facture récapitulative, à émettre au plus tard à la fin du mois.
Côté délais de paiement, le Code de commerce fixe un plafond : 60 jours à compter de la date d'émission, ou 45 jours fin de mois si vous l'avez prévu. À défaut d'accord, le client dispose de 30 jours après l'exécution de la prestation.
Avec les particuliers, l'obligation est plus souple. Une facture (ou une note) est requise pour toute prestation de services d'un montant supérieur à 25 € TTC, ou dès que le client en fait la demande.